Seit 2020 ist die Zeit, die in Geschäftsmeetings in Teams verbracht wird, um 252 % gestiegen, und Meetings in Zoom haben um 3.300 % zugenommen. Aber was denken Führungskräfte und Mitarbeiter? Alle Details
Stunden um Stunden in endlosen Arbeitsmeetings auf Zoom oder in Präsenz verbracht. Die Pandemie hat das Phänomen sicherlich verschärft, aber nicht alle scheinen erschöpft zu sein. Einige Unternehmen gehen jedoch gegen den Trend und reduzieren sie, um mehr Zeit für die Mitarbeiter zu lassen.
VOR- UND NACHTEILE VON MEETINGS
In einigen Fällen sind Arbeitstreffen ein Schlüsselmoment für die Organisation, den Austausch von Ideen, die Entwicklung von Strategien zur Verbesserung des Unternehmens und den Beitrag aller. Sie können auch eine Gelegenheit sein, Mitarbeiter stärker einzubinden und Synergien zwischen ihnen zu stärken.
Es besteht jedoch die Gefahr, dass sich Manager manchmal hinreißen lassen und in diesem Fall laut der im MIT Sloan Management Review veröffentlichten Studie The Science and Fiction of Meetings von Mitarbeitern als „Zeitverschwendung und Quelle der Frustration“ betrachtet werden statt Aufklärung.
Hinzu kommt, dass kein Meeting kostenlos ist. „Die Gesamtkosten, einen CEO und mehrere Vizepräsidenten für ein paar Stunden zusammenzubringen, können sich auf Zehntausende von Dollar belaufen“, sagen die Autoren.
DIE EVOLUTION DER TAGUNGEN
Ein in der Studie zitiertes Weißbuch von MCI Conferencing aus dem Jahr 1998 besagt, dass US-Arbeitnehmer jeden Tag etwa 11 Millionen Meetings besuchen. Und es gab noch kein Zoom!
Typischerweise, so die Forschung weiter, verbringt der durchschnittliche Angestellte etwa 6 Stunden pro Woche in geplanten Meetings, wobei Vorgesetzte mehr Zeit aufwenden als Nicht-Vorgesetzte. Einigen Schätzungen zufolge nehmen Führungskräfte an fast 23 Stunden pro Woche an Meetings teil, und Mitarbeiter großer Organisationen nehmen tendenziell an mehr Meetings teil als die kleinerer Organisationen.
Eine andere Studie legt nahe, dass sich die Anzahl der Meetings, an denen die durchschnittliche Führungskraft teilnimmt, zwischen den 1960er und 1980er Jahren verdoppelt hat.
TAGUNGEN IN ZAHLEN
Eine Umfrage unter 1.900 Führungskräften ergab, dass 72 % von ihnen angaben, mehr Zeit in Meetings zu verbringen als vor fünf Jahren, und 49 % erwarten, dass die Zeit für Meetings in Zukunft zunehmen wird.
Laut Wissenschaftlern lässt sich der Anstieg zu einem großen Teil durch Veränderungen in Organisationen erklären, die heute flacher und weniger hierarchisch sind, selbstverwaltete Teams haben und auf Rechenschaftspflicht angewiesen sind. Daher bleiben Meetings das bevorzugte Medium für Führungskräfte, um mit und zwischen Mitarbeitern zu interagieren.
WAS DIE TEAMS UND ZOOM-DATEN SAGEN
Der Meeting-Wahn der Unternehmen hat sich aufgrund der Pandemie besonders verstärkt, da es dank technologischer Tools Milliarden von Menschen ermöglicht wurde, nicht nur wegen Getränken, sondern auch wegen der Arbeit in Kontakt zu bleiben.
Laut Axios ist die Zeit, die in Team-Meetings verbracht wird, seit 2020 um 252 % und in Zoom-Meetings um 3.300 % gestiegen, aber das Produktivitätsniveau hatte einen gegenteiligen Effekt. Tatsächlich können Videomeetings sogar noch ermüdender und langweiliger sein als persönliche Meetings, und hier kommt die „Müdigkeit von Zoom“.
ABER WAS DENKEN DIE MITARBEITER?
Laut der im MIT Sloan Management Review veröffentlichten Studie berichten Mitarbeiter mit einem starken Wunsch, Arbeitsziele zu erreichen, tendenziell von einer geringeren Arbeitszufriedenheit, wenn die Anzahl der Meetings, an denen sie teilnehmen, zunimmt; während diejenigen, die weniger zielorientiert sind, angeben, dass die Teilnahme an mehr Meetings eigentlich wünschenswert ist (vielleicht aus sozialen Gründen oder um einem unstrukturierten Tag Struktur zu geben).
Auf die Frage nach Besprechungen im Allgemeinen aus Produktivitätssicht bewerteten 17 % der Arbeitnehmer diese mit „sehr gut“ bis „ausgezeichnet“; 42 % beurteilten sie mit „gut“; 25 % beurteilten sie weder als gut noch als schlecht; und nur 15 % haben eine negative Meinung.
Als sie gebeten wurden, die Produktivität ihres letzten Meetings zu bewerten, waren die Antworten noch positiver: 36 % bewerteten sie mit „sehr gut“ bis „ausgezeichnet“; 33 % „gut“; 16 % beurteilten sie weder als gut noch als schlecht; und 16 % haben eine negative Meinung.
Trotz der allgemein positiven Meinungen glaubt jedoch die Hälfte der Befragten, dass sowohl die Fähigkeiten von Mitarbeitern und Führungskräften in Meetings als auch die Führungsmethoden verbessert werden können.
ES GIBT DIE, DIE NEIN SAGEN
Aber es gibt auch diejenigen, die es für richtig halten, die Sitzungszeiten zu reduzieren. Wie Axios betont, ist dies bei der E-Commerce-Plattform Shopify der Fall, deren CEO Tobi Lütke kürzlich entschieden hat, dass über 76.500 Stunden Firmenmeetings eliminiert werden, und beim Tabakkonzern Reynolds American, der 90 Minuten für die Ankündigung des Unternehmens eingeplant hatte Umstrukturierungspläne, beschloss er, ihn zu ersetzen, indem er ein 10-minütiges Video schickte.
Dies ist eine Übersetzung eines Artikels, der am Sun, 12 Feb 2023 06:39:12 +0000 im italienischen Blog Start Magazine unter der URL https://www.startmag.it/sanita/riunioni-aziendali-croce-o-delizia-del-lavoro/ veröffentlicht wurde.