Covid und agile Arbeit: So gehen Sie mit Veränderungen um

Covid und agile Arbeit: So gehen Sie mit Veränderungen um

Die Rede von Marco Salustri, Nationaldirektor von Unimpresa

Der Tsunami der Covid-19-Pandemie, der auch unser Land traf, hat gezeigt, wie die Notwendigkeit des Augenblicks durch die Wiederentdeckung einer Regel zur organisatorischen Flexibilität im Arbeitsbereich, die im Gesetz Nr. 81/2017 , mit dem Sie mit Instrumenten wie Laptops, Tablets und Smartphones remote arbeiten können.

Zu diesem Thema hat sich ein Unternehmen sofort für den Punkt ausgesprochen, dass in allen unseren nationalen Tarifverträgen agiles oder intelligentes Arbeiten angewendet und nach Möglichkeit gefördert wird, wobei Sicherheitsverfahren, Pausenzeiten, Ablösungszeiten und Kontrollmethoden angegeben werden , Teilnahme am Firmenleben und Gehaltsausgleich.

Diese vertragliche Einrichtung in Italien wird zwar von allen als gültig und wirksam anerkannt, aber als "kaltes" Arbeitsinstrument angesehen.

Die Gründe sind unterschiedlich; Zuallererst die kulturelle Einstellung, mit der wir uns der agilen Arbeit nähern: Wenn wir der Meinung sind, dass diese vertragliche Einrichtung eine Arbeitsweise ist, die nur am Arbeitsplatz anders ist, machen wir weiterhin den Fehler, intelligentes Arbeiten nicht so zu sehen , wie es sein sollte Realität oder eine andere Arbeitsorganisation pro Projekt.

In diesem Sinne wird das volle Potenzial agiler Arbeit hervorgehoben, was Vorteile wie Produktivität, Verringerung der Entfremdung von Arbeitsplätzen, Verringerung von Stress beim Umzug von zu Hause zur Arbeit und umgekehrt und nicht zuletzt einen unvermeidlichen Umweltgewinn ermöglicht. Rechnung.

Ein zweiter Aspekt wird durch die Daten über die Geißel von Mobbing und sexueller Belästigung in Italien bestätigt, die in konstanter Anzahl nicht sinken und tendenziell steigen. Agile Arbeit "drückt" die Menschen voneinander weg, indem sie die Zeit reduziert, die zum Reden und zur Präsenz zur Verfügung steht, und dies könnte auf lange Sicht gut sein.

Der Schwerpunkt muss auf dem Phänomen der Produktivität liegen. Tatsächlich ist es kein Zufall, dass sich viele Unternehmen, einschließlich multinationaler Unternehmen, für immer für agile Arbeit entschieden haben. Der Grund ist einfach: Der Arbeitnehmer, der die Möglichkeit hat, seine eigene Zeit zwischen Arbeitspause und Freizeit zu verwalten, produziert bei gleicher Arbeitszeit in Gegenwart durchschnittlich 45% mehr Produktivität.

Intelligentes Arbeiten muss jedoch gut und funktional organisiert sein.

Zuallererst muss eine schriftliche Vereinbarung zwischen dem Mitarbeiter und dem Unternehmen bestehen, die genau die organisatorischen Phasen, die Bedürfnisse des Unternehmens (Dauer und Methoden des Rückzugs / der Verlängerung) der Ausübung der Verwaltungsbefugnis, der Arbeitsinstrumente und -methoden, die Arbeitszeiten und -zeiten enthalten muss Ruhe, Verfahren zur Ausübung der Kontrollbefugnis und technische Maßnahmen zur Trennung des Arbeitnehmers. die Umstände, die es den Parteien ermöglichen müssen, aufgrund einer Unterbrechung der Arbeit und der vollständigen Entsendung (Arbeitsende) zu unterbrechen, die Verantwortung für den Einsatz von Tools und die Datensicherheit, die Anwesenheit des agilen Arbeitnehmers im Unternehmen, das Bulletin Board der Gewerkschaft, die Vergütung und des Leistungsbonus und mehr.

Das Unternehmen muss daher einen strukturierten Plan erstellen, der Richtlinien enthält, die auch Schulungen, die benötigten Tools, Kontakte für technische IT-Probleme, den Grad des Zugriffs auf Daten und vieles mehr umfassen.

Die Nebenwirkungen von agiler Arbeit

Intelligentes Arbeiten führt jedoch auch zu nicht unerheblichen Nebenwirkungen: Die positiven betreffen genau den Produktivitätsindex, das Bewusstsein für den Umgang mit der eigenen Zeit und nicht zuletzt die stärkere Berücksichtigung der Lebensqualität und der Umwelt im Allgemeinen.

Negativ könnte die Gefahr einer sozialen Isolation bestehen. In Bezug auf letzteren Aspekt gibt es viele Lösungen: Sie reichen von der obligatorischen Präsenz im Unternehmen für eine bestimmte Anzahl von Tagen pro Woche bis zum verstärkten Einsatz sozialer Tools bei Kollegen.

Ein anderer und interessanterer Nebeneffekt betrifft jedoch das „Umdenken in Städten“.

Dieser letzte Aspekt ergibt sich aus der Notwendigkeit des intelligenten oder agilen Arbeiters, die Pausenzeiten zu nutzen, um in einer durchschnittlichen Zeit von etwa 20/30 Minuten, die der durchschnittlichen Pausenzeit entspricht, nach Grundbedürfnissen zu suchen.

In nordeuropäischen Ländern ist dieser Bedarf sehr zu spüren, da eine größere Anzahl von Arbeitnehmern agil arbeitet als in Italien. Wenn wir unseren Horizont erweitern wollen, ist das gleiche Problem auch in mehreren asiatischen Ländern zu spüren.

Ein interessanter Aspekt wird durch einige Untersuchungen auf europäischer Ebene bestätigt, die auf der Verfügbarkeit basieren, die große Unternehmen ihren Mitarbeitern bieten. Letztere glauben, dass intelligentes Arbeiten eine günstige Gelegenheit ist, weil sie die Möglichkeit hätten, an jedem Ort zu arbeiten. Orte am Meer und / oder in den Bergen werden bevorzugt.

Basierend auf diesen Überlegungen wählen mehrere europäische Städte die am besten geeigneten Lösungen, um die Architektur der Städte zu überdenken oder die Eröffnung kleiner und / oder mittlerer Unternehmen in anderen beliebten Stadtteilen als Handels- und Finanzstädten zu fördern.

Der erzielte Vorteil ist enorm. Erstens: Alle möglichen Dienstleistungen sind innerhalb von ca. 20/30 Minuten zu Fuß rund um die Häuser; zweitens: die Verlagerung des Verkehrs von zu Hause zum Arbeitsplatz wird mit enormen Vorteilen bei der Reduzierung von Schadstoffen und in sogenannten "toten" Verkehrszeiten beseitigt; (In Italien sind die "toten" Zeiten im Vergleich zu anderen europäischen Ländern sehr hoch.) Drittens: Steigerung der Lebensqualität / Arbeit.

Drei Argumente von nicht geringer Bedeutung, auch unter rein wirtschaftlichen Gesichtspunkten im Hinblick auf die Zeitverschwendung und die Verringerung des umweltschädlichen Staubes.

In Italien sind wir noch weit zurück; Tatsächlich wird das Überdenken der Architektur von Städten nicht erwähnt, und wenn wir dennoch die meisten Strukturen unserer mittelgroßen Städte und kleinen bewohnten Zentren betrachten, haben wir tatsächlich den „historischen“ Vorteil, bereits architektonisch strukturiert zu sein. Im Allgemeinen entwickeln sich die Häuser um die Kirchen und / oder die Hauptplätze herum im Allgemeinen kreisförmig.

Ein weiteres Argument dafür ist zweifellos die Wiederbevölkerung kleiner Dörfer. Agile Arbeit würde es leicht ermöglichen, die Bedingungen für die Wiederbevölkerung der verlassenen Dörfer mit Vorteilen zu schaffen, die sich auch auf den Tourismus auswirken.

Die Voraussetzung für alles ist sicherlich die Internet-Abdeckung im ganzen Land.

Wir müssen die Regeln abschaffen, die die Entstehung kommerzieller Aktivitäten verhindern, gemessen heute an der Einwohnerzahl. Wir müssen den mit den Berlusconi-Regierungen begonnenen Weg der Vereinfachung fortsetzen und die Gewissheit geben, kommerzielle Aktivitäten in maximal 10 Tagen und ohne Entfernung zu eröffnen Einwohnerzahl.

Ein erstes schüchternes Signal wurde durch den Großvertrieb ausgelöst, der in einigen Stadtzentren kleine Geschäfte eröffnet hat, die direkt von derselben Muttergesellschaft stammen und in vielen Fällen ähnliche Kosten verursachen wie in den Regalen viel größerer kommerzieller Realitäten.

Die durch die Covid-Pandemie hervorgerufene Veränderung ist unaufhaltsam: Wir haben die Aufgabe, Veränderungen zu bewältigen und sie nicht zu ertragen, wie uns die Geschichte leider lehrt.


Dies ist eine Übersetzung eines Artikels, der am Mon, 02 Nov 2020 09:36:23 +0000 im italienischen Blog Start Magazine unter der URL https://www.startmag.it/innovazione/covid-e-lavoro-agile-ecco-come-gestire-il-cambiamento/ veröffentlicht wurde.